Як підписати документ

Для накладання підпису можна використовувати онлайн-сервіс державного Центрального засвідчувального органу. Процес підписання документу полягає у завантажуванні з диску свого електронного підпису, потім завантаження документу для підписання, накладення підпису автентичність якого гарантує онлайн-сервіс та завантаження підписаного документа собі на диск.

1. Вибираємо вид підпису

У меню зверху виберіть “Довірчі послуги”, а потім “Підписати документ”. У вікні, що відкрилось виберіть “Підписати файл за допомогою > Електронного підпису” якщо ви не користуєтесь “Дія.Підпис”.

2. Завантажуємо свій підпис з диску

Натисніть на посилання “завантажте його зі свого носія” і виберіть на диску файл ключа з вашим електронним підписом.

3. Зчитуємо підпис

Введіть пароль доступу до ключа і натисніть “Зчитати”.

4. Перевіряємо підпис

Переконайтесь що це справді той ключ яким ви збираєтесь підписати документ і натисніть “Далі”

5. Вибираємо тип підпису

Натисніть “Так, підписати в форматі ASIC-E” у наступному вікні, щоб вибрати для підпису документів формат ASIC-E.

6. Вибираємо документ для підпису

Натисніть на посилання “завантажте його зі свого носія” та виберіть на диску електронний документ на який потрібно накласти підпис і натисніть “Підписати в форматі ASIC-E”.

7. Підписуємо документ

Зараз потрібно натиснути “Так, підписати в форматі ASIC-E” щоб накласти електронний підпис.

8. Завантажуємо підписаний документ собі на диск

На цьому, останньому кроці, натисніть значок зі стрілочкою праворуч від надпису “Файл з підписом” щоб завантажити документ з накладеним підписом на диск. Підписаний документ крім основного розширення що вказує на тип файлу, на кшталт “*.doc” чи “*.pdf” отримає додаткове розширення “*.asic” яке вказує, що на документ накладені електронні підписи.

Якщо ми підписуємо електронні документи підприємства, крім електронного підпису керівника нам може знадобитись накласти електронний підпис печатки. Почніть знову з першого кроку, але накладіть підпис на щойно завантажений документ з розширенням “*.asic”, що вже підписаний електронним підписом керівника. Після цього ми матимемо документ з накладеними електронними підписами керівника та печатки.

Двосторонні документи

Такі документи як договори, акти виконаних робіт потребують також підпису іншої сторони. Можна відправити своєму контрагенту підписаний з нашого боку файл електронною поштою із проханням накласти його підпис чи підписи та повернути підписаний з його боку документ електронною поштою чи будь-яким зручним способом.

Як перевірити підписи або переглянути електронний документ

Перевірити отриманий вами електронний на наявність та справжність підписів та завантажити електронний документ і квитанцію з даними про підписи можна через спеціальний сервіс державного Центрального засвідчувального органу.

У меню зверху виберіть “Довірчі послуги”, а потім “Перевірити підпис”. У вікні що відкрилось натисніть посилання “завантажте його зі свого носія” і виберіть на диску документ який потрібно перевірити з розширенням “*.asic”, а потім натисніть “Перевірити”.

Після закінчення перевірки ми побачимо повідомлення про дійсність чи недійсність підписів на документі і зможемо завантажити протокол перевірки підписів. Для цього натисніть стрілочку праворуч від надпису “Протокол створення та перевірки кваліфікованого електронного підпису”.

Якщо це документ отриманий від контрагента який потребує підпису також з вашої сторони, далі ви можете перейти на сторінку підпису документів за посиланням Центрального засвідчувального органу, накласти свій підпис, і відправити копію підписаного документа контрагенту